تتناول الدورة التدريبية موضوع كتابة محاضر الاجتماعات من حيث بناء المحضر وأركانه وعناصره وكيفية كتابته بشكل صحيح .
ـ مفهوم محضر الاجتماع وأهميته.
ـ مراحل الاجتماع.
1. ما قبل الاجتماع.
2. أثناء الاجتماع.
3. ما بعد الاجتماع.
ـ مهام كل مرحلة ومتى يكتب محضر الاجتماع.
ـ من يكتب محضر الاجتماع.
ـ أركان محضر الاجتماع وعناصره.
ـ ما يدون في محضر الاجتماع وما لا يدون.
ـ المحاضر الجاهزة، فائدتها وخطورتها.
ـ الكتابة الإملائية السليمه للمحضر.
ـ مواصفات لغة المحضر.
1. الدقة.
2. الإيجاز.
3. الترابط وتسلسل الأفكار.
4. التجرد والحيادية.
5. الأمانة.
ـ أن يدرك المتدرب مفهوم محضر الاجتماع وأهميته.
ـ أن يلم المتدرب بمراحل الاجتماع:
1. ما قبل الاجتماع.
2. أثناء الاجتماع.
3. ما بعد الاجتماع.
ـ أن يعرف المتدرب مهام كل مرحلة وعلاقة المراحل بكتابة المحضر.
ـ أن يحدد المتدرب من يكتب محضر الاجتماع.
ـ أن يلم المتدرب بأركان محضر الاجتماع وعناصره اللازمةز
ـ أن يميز المتدرب بين ما يدون في محضر الاجتماع ومالا يدون.
ـ أن يتعرف المتدرب على المحاضر الجاهزة، وفائدتها وخطورتها.
ـ أن يجيد المتدرب الكتابة الإملائية السليمة للمحضر.
ـ أن يتعرف المتدرب على المواصفات المهمة في لغة المحضر.
1. الدقة.
2. الوضوح.
3. الإيجاز.
4. الترابط.
5. الحيادية.
6. التجرد.
7. التوثيق.
ـ الموظفون والموظفات في القطاعين العام والخاص.
ـ المسؤولون والأمناء في الأقسام واللجان.
ـ موظفو السكرتارية.