في ظل سيادة القانون، وما نجم عنه من أهمية التوثيق للأحداث والمجريات التي تحدث في أي مؤسسة حكومية أو غير حكومية، و كون العصر الذي نعيشه ونعايشه الآن عصر إداري بكل ما تحمله الكلمة من معنى- أصبحت المجالس الإدارية سمة ضرورية لكل مؤسسة وهيئة على اختلاف أنواعها وتوجهاتها، هذه المجالس لها هيكل تنظيمي معين يسمى( مجلس الإدارة) يتكون من رئيس المجلس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق ومجموعة من الأعضاء يختلف عددهم من مؤسسة لأخرى حسب اللائحة التي تنظم عمل الهيئة أو المؤسسة التي تم تحديدها سلفا عند إنشائها. وترتب على وجود هذه المجالس الإدارية عقد اجتماعات دورية وغير دورية للنظر في شؤون المؤسسة واتخاذ قرارات بهذه الشؤون، ونظرا لقانونية هذه الاجتماعات فإنه وجب توثيقها وما دار فيها من حوار ونقاش، وما اتخذ فيها من قرارات، وتقع هذه المسؤولية على عاتق أمين سر مجلس الإدارة؛ حيث يقوم بإعداد وتجهيز محضر الاجتماع وصيغته، مدونا عناصره التي سوف نتناولها في هذه الدورة لذا كان لزاما عليك عزيزي المتدرب أن تكون على وعي بالمهارات اللازمة لإتقان مهارة إعداد وتجهيز وصياغة محضر الاجتماع، ومايتطلبه قبل وبعد انعقاد الاجتماع، وأهم العناصر التي يجب أن يتضمنها المحضر، وهذا ما سنناقشه في هذه الدورة.

1. توضيح مفهوم محضر الاجتماع.
2. إدراك أهمية محاضر الاجتماعات.
3. إتقان مهارات كتابة محاضر الاجتماعات.
4. التفريق بين أنواع محاضر الاجتماعات.
5. استخدام مراحل إعداد محضر الاجتماع.
6. إتقان الخصائص والسمات التي يتميز بها محضر الاجتماع أثناء إعداده.
7. التمييز بين مجالات محاضر الاجتماعات.
8. إتقان عناصر البناء الفني لمحضر الاجتماع أثناء إعداده.

1. الكتّاب والصحفيين والإعلاميين.
2. طلاب الثانوية والجامعات.
3. الإداريون.
4. الباحث عن المعرفة باللغة العربية لتطوير ذاته.